photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1. Gestion administrative : - Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des fournisseurs. - Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, absences, congés). - Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. 2. Collaboration avec le comptable externe : - Préparer les documents comptables nécessaires pour le comptable externe (factures, relevés bancaires, etc.). - Assurer la transmission des informations financières pour l'établissement des comptes. - Suivre les recommandations et demandes du comptable concernant les aspects fiscaux et légaux. 3. Support au fonctionnement du restaurant : - Participer au suivi des stocks et des commandes avec les fournisseurs. - Apporter un soutien administratif au gérant et à l'équipe de cuisine. - Contribuer à l'organisation et à la planification des événements spéciaux (commandes importantes, etc.).

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement ouvert à tous allant du primaire aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3 500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Personnel d'éducation » (H/F) à l'école Maternelle et Elémentaire - temps partiel - pause méridienne. Vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : o Assurer la sécurité des élèves par une surveillance active dans la cour de récréation et au self (en extérieur et en intérieur), o Assurer la gestion des flux d'élèves au sein de l'établissement et assurer la sécurisation de ces temps (respect du règlement et des règles de vie collective.), o Assurer le bien-être et proposer des activités sur les temps de présence des élèves hors temps scolaires (pause méridienne), o Participer à la vie quotidienne de l'école (évènements ou manifestions particulières), PRÉREQUIS POUR LE POSTE - Titulaire d'un bac - Avoir une première expérience dans le domaine de l'animation est un plus COMPÉTENCES - Grandes qualités relationnelles, écoute et disponibilité sont indispensables - Bienveillance -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé*** Vos missions : - Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs) - Installation des visiteurs dans salles de réunion - Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment - Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony - Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures.) - Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention) - Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs) - Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements professionnels (ordinateur, téléphone, etc.) - Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs) - Gestion des évènements exceptionnels - Diverses tâches administratives (suivi des amendes[...]

Ressources supplémentaires